Milloin voin hakea apurahaa ja milloin ne jaetaan?
Apurahaa voi hakea sähköisellä hakemuksella vuosittain elo-syyskuussa. Haku sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä klo 16.00 Suomen aikaa. Hakemuksen tietoja ei voi muokata hakuajan päättymisen jälkeen ja säätiö käsittelee vain hakuaikana lähetetyt hakemukset. Hakemukset käsitellään loka-marraskuussa, jonka jälkeen hallitus päättää apurahan saajista. Päätökset ilmoitetaan saajille sähköpostilla ja saajien nimet julkaistaan säätiön nettisivuilla.
Kuka voi hakea apurahaa?
Apurahaa voi hakea
- henkilö yksin
- useammasta, vähintään kahdesta, henkilöstä koostuva työryhmä
- yhteisö esim. yleishyödyllinen yhdistys.
Tieteellisiä apurahoja voivat hakea pääasiassa turkulaisissa yliopistoissa humanististen-, yhteiskunta-, luonnon-, oikeus-, talous- ja kauppatieteiden tai tekniikan alan tutkimusta tekevät väitöskirjatutkijat.
Taiteellisia apurahoja voivat hakea pääasiassa Turun seudulla toimivat henkilöt tai yhteisöt.
Useammasta henkilöstä koostuva työryhmä voi hakea apurahaa ryhmän jäsenten työskentelyyn, hankekuluihin tai molempiin. Kirjaa hakemuslomakkeelle ne työryhmän jäsenet, joille haetaan työskentelyapurahoja tai joita nimenomaisesti koskee jokin ryhmän nimissä haettu kuluerä tai jotka ovat muuten keskeisessä asemassa hankkeessa. Työryhmän vastuuhenkilö ”päähakija” vastaa myönnettävästä apurahasta säätiölle ja tarvittaessa eri viranomaisille (esim. Mela ja verottaja) ja muille työryhmän jäsenille. Suosittelemme, että kaikki työryhmän jäsenet olisivat nimettyinä hakemuksella. Koska se ei ole aina mahdollista, apurahaa voi hakea myös vielä nimeämättömille työryhmän jäsenille. Jos haet apurahaa vielä nimeämättömälle työryhmän jäsenelle, merkitse hänen osuutensa kirjaimilla N. N. Huomaa kuitenkin, että työskentelyapuraha on lähtökohtaisesti tarkoitettu haettavaksi sitä nauttivan omilla ansioilla. Apurahan hakeminen yhdelle tai usealle nimeämättömälle henkilölle ei ole tarkoituksenmukaista.
Mihin tarkoitukseen voi hakea apurahaa?
Voit hakea apurahaa tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn sekä erilaisiin hankkeisiin tieteen ja taiteen aloilla. Apuraha on tarkoitettu hakijan tieteellisen tutkimustyön tukemiseen ja tutkimustyön edistymisen kannustamiseen, taiteelliseen työskentelyyn mm. musiikin, kirjallisuuden sekä tanssi-, kuva- ja teatteritaiteen aloilla, niistä aiheutuviin kuluihin tai molempiin.
Apuraha on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäväksi apurahapäätöksen jälkeen toteutuviin kuluihin ja/tai työskentelyyn. Apuraha on muodoltaan kannustusraha, joka ei edellytä työskentelyä muusta ansiotyöstä vapaana eikä ole sidottu työskentelykuukausien määrään.
Tyypillisiä rahoituskohteita ovat esim. väitöskirjatutkimus, taiteellinen työskentely ja tapahtumat. Samalla hakemuksella voit hakea apurahaa esimerkiksi produktioon sisältyvään yksityishenkilö- tai työryhmähakijan taiteelliseen työskentelyyn tai hankkeesta taikka projektiluonteisesta toiminnasta syntyviin kuluihin, kuten produktioon sisältyviin tilavuokriin tai näyttelykustannuksiin. Apurahaa voi hakea tutkimuksesta aiheutuviin kuluihin, matkoihin tai konferensseihin.
Mihin tarkoitukseen apurahoja ei myönnetä?
Tällä hetkellä TOP-Säätiö ei rahoita lääketieteellistä tutkimusta. Säätiö ei myönnä apurahaa yksittäisiin laitehankintoihin, kuten soittimen tai tietokoneen hankintaan.
Kuinka suurta apurahaa voi hakea?
Haettavan apurahan määrä riippuu hankkeesta. TOP-Säätiö jakaa vuosittain pääasiassa noin 1 000–5 000 euron suuruisia kannustusapurahoja. Erityisen ansiokkaalle hankkeelle voidaan apurahaa myöntää korkeintaan 10 000 euroa. TOP-Säätiö voi myöntää pienemmän apurahan kuin mitä hakija on hakenut.
Vuosittain jaettavissa olevat varat ovat yhteensä noin 200 000 euroa.
Millä kielellä voin tehdä hakemuksen?
Suomen-/ruotsinkielisten hakijoiden toivotaan laativan koko hakemuksensa liitteineen suomeksi/ruotsiksi. Jos työskentelykieli on englanti, liitteet voivat olla englanninkielisiä, mutta hakemuslomakkeen sivut tulee täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Muussa tapauksessa hakemuksen voi laatia englanniksi.
Mitä liitteitä tarvitaan hakemukseen?
Tiedeapuraha: Tavallisimmat liitteet ovat tutkimussuunnitelma, CV sekä erikseen toimitettavat suosittelijoiden lausunnot.
Taideapuraha: Tavallisimmat liitteet ovat hankesuunnitelma, CV tai toimintakertomus, suosittelijoiden lausunnot sekä mahdolliset työnäytteet.
Miten hakemuksen liitteet tulee toimittaa?
Liitteet toimitetaan hakemuksen yhteydessä sähköisesti lisäämällä ne hakemuksen loppuun jpeg-, jpg tai pdf muodossa. Yksittäisen tiedoston maksimikoko on 4 Mt.
Miten ilmoitan suosittelijan?
Hakemuksessa on kohta ”Lausunnonantajat”, johon kirjataan suosittelijan nimi, virka-asema, toimipaikka, matkapuhelin ja sähköposti. Suosittelija saa lausuntopyynnön automaattisesti antamaasi sähköpostiosoitteeseen, kun olet lähettänyt hakemuksen. Lausuntopyynnössä on ohjeet lausunnon antamiseen. Huomaathan, että lausuntojen takaraja on neljä (4) päivää hakuajan päättymisen jälkeen.
Apuraha ja verotus
Tuloverolain 82 §:n mukaan opintoja, tieteellistä tutkimusta tai taiteellista toimintaa varten saadut stipendit tai muut apurahat taikka tieteellisen, taiteellisen tai yleishyödyllisen toiminnan tunnustukseksi saadut palkinnot ovat tietyin edellytyksin verovapaata tuloa. Apurahansaajan tulee ilmoittaa säätiöltä saamansa apuraha veroilmoituksessaan. Teemme yksityishenkilölle ja työryhmän jäsenelle maksetusta apurahasta ilmoituksen verohallinnolle, jos myönnetystä määrästä on verovuonna maksettu vähintään 1 000 euroa (verohallituksen päätös 1052/2003). Apurahat näkyvät esitäytetyllä veroilmoituksella maksajan ilmoittamien tietojen mukaisina. Apurahat ovat sen verovuoden tuloa, jona ne maksetaan.
Huomaa, että verotusta koskevat säädökset voivat muuttua ja niiden tulkinta jossain määrin vaihdella. TOP-Säätiö ei ota vastuuta tietojen oikeellisuudesta eikä anna neuvoja verotuksesta. Epäselvissä tapauksissa apurahansaajan tulee pyytää ohjeita suoraan verottajalta.
Apuraha ja lakisääteinen sosiaaliturva (Mela)
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusturvan osalta.
TOP-Säätiö on velvollinen ilmoittamaan ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle myöntämistään apurahoista. Ilmoitamme Melalle sellaiset luonnolliselle henkilölle tai työryhmälle työskentelyyn myönnetyt apurahat, joiden kesto on vähintään neljä (4) kuukautta ja apurahan määrä ylittää vakuuttamisen vähimmäisrajan.
Apurahansaajan tulee olla yhteydessä Melaan eli Maatalousyrittäjien eläkelaitokseen vakuutusturvan järjestämiseksi ja maksamiseksi, mikäli apuraha on myönnetty vähintään 4 kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen työskentelyyn ja määrältään apuraha on vähintään 1 535 euroa, mikä vastaa vuosiansiona 4 605 euroa (vuoden 2025 taso).
Koskevatko lakisääteiset vakuutusmaksut minua?
On tärkeää, että pyydät juuri sinun tilannettasi koskevat ajantasaiset ohjeet suoraan vakuutuksenjärjestäjä Melalta. Jos sinulle myönnetään apurahaa, tulee sinun olla itse yhteydessä Melaan vakuutuksen järjestämiseksi. Lue lisää vakuutusmaksuista www.mela.fi/apurahansaajat/ .
Muutokset hakemuksen toimittamisen jälkeen
Jos työryhmän jäsenissä tapahtuu muutoksia, tulee näistä muutoksista tehdä kirjallinen ilmoitus TOP-Säätiölle. Apuraha on tarkoitettu hakemuksessa nimetyn työryhmän käytettäväksi.
Jos yhteisön yhteyshenkilö vaihtuu, yhteisön nimenkirjoitusoikeuden omaava yhteisön edustaja ilmoittaa uuden yhteyshenkilön tiedot.
Mille ajalle voi hakea apurahaa?
TOP-Säätiön myöntämät apurahat ovat nk. kannustus- ja kohdeapurahoja, jotka eivät ole sidottu työskentelykuukausien määrään. Apurahat on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäväksi apurahapäätöksen jälkeen syntyviin kuluihin ja/tai työskentelyyn.
Apurahan maksaminen
Apurahat maksetaan kaikille apurahan saajille samaan aikaan joulukuussa. Apurahan saajat saavat ohjeet tilitietojen toimittamiseen. HUOM! Apurahat maksetaan vain suomalaiselle tilinumerolle.
Apuraha maksetaan sille tilille, jonka apurahansaaja ilmoittaa. Huomaa kuitenkin, että jos apurahaa on haettu ja siten myönnetty yksityishenkilölle tai työryhmälle, siitä tehdään aikanaan valvontailmoitus verottajalle tämän apurahansaajan nimissä. Jos apuraha esimerkiksi pyydetään maksamaan yksityishenkilö-apurahansaajan taustaorganisaation tilille, tämä ei muuta virallista apurahansaajaa.
Työryhmälle myönnetty apuraha voidaan maksaa kokonaisuudessaan yhdelle pankkitilille tai jakaa hakemuksessa ilmoitettujen työryhmän jäsenten kesken.
Apurahan maksua varten ilmoitetaan maksunsaajana olevan työryhmän jäsenen nimi, osoite, henkilötunnus ja pankkiyhteystiedot sekä apurahalla työskentelyaika (kuukausien määrä).
Minkälainen selvitys apurahan käytöstä tulee toimittaa?
Apurahansaajan on vuoden sisällä apurahan saamisesta annettava säätiön hallitukselle kirjallinen selvitys apurahan käytöstä. Selvitys tehdään apurahajärjestelmän kautta, jonne pääset TÄSTÄ linkistä. Ohjeet apurahan käyttöselvityksen tekemiseen toimitetaan apurahan saajille apurahan myöntämisen jälkeen.