Apurahaa voi hakea sähköisellä hakemuksella vuosittain elo-syyskuussa. Hakuaika päättyy syyskuun lopulla ja hakemukset käsitellään loka-marraskuussa. Hallituksen kokous päättää saajista loka-marraskuun kokouksessa, jonka jälkeen päätökset ilmoitetaan saajille kirjeitse ja saajien nimet julkaistaan säätiön nettisivuilla.
TOP-Säätiö jakaa vuosittain pääasiassa noin 1000-5000 euron suuruisia kannustusapurahoja. Erityisen ansiokkaisiin hankkeisiin voidaan apurahoja myöntää 10 000 euroon asti. Vuosittain jaettavissa olevat varat ovat yhteensä noin 200 000 euroa.
Apurahoja jaetaan tieteelliseen ja taiteelliseen työskentelyyn. Tieteellisiä apurahoja myönnetään pääasiassa turkulaisissa yliopistoissa humanististen-, yhteiskunta-, luonnon-, oikeus- ja kauppatieteiden sekä tekniikan alan tutkimusta tekeville jatko-opiskelijoille. Tällä hetkellä TOP-Säätiö ei rahoita lääketieteellistä tutkimusta. Taiteellisia apurahoja myönnetään pääasiassa Turun seudulla toimiville taiteen tekijöille ja toimijoille.
Tavallisimmat liitteet ovat tutkimussuunnitelma, CV sekä suosittelijoiden lausunnot.
Tavallisimmat liitteet ovat hankesuunnitelma, CV tai toimintakertomus, suosittelijoiden lausunnot sekä mahdolliset työnäytteet.
Liitteet lisätään sähköisen hakemuksen loppuun jpeg-, jpg tai pdf muodossa.Yksittäinen tiedosto saa olla korkeintaan 4 megatavun kokoinen. Liitteet toimitetaan hakemuksen yhteydessä sähköisesti.
Apurahan saajien on vuoden sisällä apurahan saamisesta annettava säätiön hallitukselle kirjallinen selvitys apurahan käytöstä. Ohjeet selvityksen tekemiseen toimitetaan apurahan saajille apurahan myöntämisen jälkeen.
Hakemuksen liitteeksi on jätettävä: